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Lo smart working è una realtà ormai consolidata per molti, oggi lavoratori autonomi e team di piccole, medie e grandi aziende riescono a lavorare a distanza in modo altamente efficiente e performante. Questo anche grazie alla ormai velocissima rete adsl, ai collegamenti da remoto, che consentono di essere sempre in contatto con i propri colleghi, fare meeting, sessioni di brainstorming, colloqui, attività di formazione e molto altro, senza muoversi da casa, alle soluzioni tecnologiche e agli utilissimi tool per migliorare la produttività.
Aziende, imprese e liberi professionisti che optano per il lavoro agile sposano, quindi, una nuova idea di lavoro senza spazi e confini fisici o vincoli di orario, ma con un’organizzazione delle attività fondata su programmazione, pianificazione e nuovi mezzi di comunicazione e interazione. Lo smart working consente quindi al lavoratore di scegliere dove, in che modalità e quante ore dedicarsi al lavoro. Questo non significa che debba necessariamente venir meno il rapporto umano, infatti il successo di questa modalità di lavoro è proprio nella proficua collaborazione e nella cooperazione con i colleghi o con chi è coinvolto nel progetto; motivo per cui è fondamentale il ricorso alle nuove tecnologie, ai device di ultima generazione, ai tool, alle applicazioni e alle piattaforme creati ad hoc per migliorare il rendimento, facilitare e ottimizzare il lavoro.
Router e dispositivi per una perfetta connessione
Con FRITZ!Box 3000 di AVM si può lavorare da qualsiasi punto della casa, è infatti ideale per portare la linea ovunque, anche nella stanza più lontana dal router, oppure in taverna o al piano superiore. Prezzo 129 euro. http://www.it.avm.de
Il router 4G plug and play, con slot per la sim card MR600 di TP-Link permette di navigare senza linea fissa, in ambienti dove l’ADSL è assente o troppo lenta. La connettività 4G+ CAT6, con tecnologia Carrier Aggregation, consente infatti di raggiungere velocità fino a 300 mbps. Questo router è compatibile con la tecnologia TP-Link OneMesh, per creare una rete mesh flessibile e conveniente. Prezzo 149,90 euro. http://www.tp-link.com
Il router Wi-Fi 6 DIR‑X1860 di D-Link sfrutta le innovazioni del Wi-Fi 6, che garantiscono capacità, velocità e sicurezza senza precedenti per tutti i dispositivi connessi, contemporaneamente. Permette di lavorare, fare videocall, guardare contenuti, giocare e navigare a una velocità rapida ed efficiente da ogni stanza della casa e con più dispositivi connessi, può infatti aumentare fino a quattro volte il numero totale di dispositivi che la rete è in grado di gestire senza problemi. Prezzo 92,99 euro. http://www.dlink.com
Google Nest WiFi permette di ampliare la copertura della rete wireless in tutta casa. Grazie a questo dispositivo è possibile avere una connessione più potente in tutte le stanze. Prezzo 139. http://www.google.com
Ascolto senza fili e audio di alto livello grazie a speaker e auricolari
Fare riunione senza dover essere fisicamente seduti davanti al PC è possibile grazie ad auricolari e speaker wireless di ultima generazione, che garantiscono audio di alta qualità e diverse ore di autonomia per riunioni, meeting e brainstorming digitali.
L’innovativo speaker con microfoni integrati SRS-NB10 di Sony da indossare direttamente intorno al collo permette di partecipare a conference call o ascoltare musica in comodità, anche spostandosi di stanza in stanza, lasciando libere le mani e le orecchie da cuffie o auricolari. Questo speaker garantisce fino a 20 ore di autonomia. Prezzo da rivenditore. http://www.sony.com
Uno speaker dal design compatto e facilmente trasportabile con soli 160 grammi di peso, WiShake Vibes di Wiko presenta un unico pulsante per ogni comando: dall’accensione, al volume, alla pausa, fino alla connessione Bluetooth 4.0. Perfetto per lo smart working in quanto offre un suono stereo a 360°, bassi profondi e alti chiari e cristallini. Con una sola carica garantisce 8 ore di ascolto e grazie al Bluetooth 5.0 è compatibile con tutti i dispositivi iOS e Android. Costa 59,99 euro. http://www.wikomobile.com
Per un audio senza difetti, gli auricolari wireless Enco Air di Oppo garantiscono la cancellazione intelligente del rumore in chiamata, supportata dall’AI e dall’innovativo Advanced Audio Coding, che consente di essere isolati dai rumori esterni. Ideali per supportare call e video chiamate si caratterizzano per un’elevata attenzione ai dettagli, un’eccellente qualità del suono in HD, un comfort di lunga durata e un’autonomia d’ascolto di 24 ore. Prezzo 99,90 euro. http://www.oppo.com
AI Noise-Canceling Mic Adapter di Asus è il dongle ideale per gli auricolari utilizzati durante le riunioni a distanza. Grazie a questo dispositivo infatti i rumori casalinghi di sottofondo non possono più disturbare le riunioni di lavoro in smart working e trasformano l’audio della stanza in quello di una sala riunioni. Prezzo 49,90 euro. http://www.asus.com
Stampanti e scanner che classificano i documenti
La stampante iX1600 di ScanSnap con un solo pulsante, scansiona, riconosce e classifica automaticamente fino a quattro diversi tipi di documenti (documenti, ricevute, biglietti da visita e foto) e li salva ciascuno verso una destinazione preferita – anche nel cloud. Raggiunge una velocità di 40 pagine al minuto. Con il Wi-Fi abilitato, il dispositivo può essere impostato per eseguire la scansione ovunque con una rete wireless. Prezzo 533 euro. http://www.scansnapit.com
Più spazio di archiviazione, adattatori e accessori utili per rendere il lavoro da remoto, ancora più agile
La piattaforma di ricarica wireless Zens per smartphone e smartwatch può essere modellata ed estesa in funzione del tipo e della quantità di dispositivi elettronici a propria disposizione. I componenti base del sistema sono tre, ma possono essere estesi con l’aggiunta di moduli extra. Prezzo a partire da 59,99 euro. Distribuito in Italia da Attiva. http://www.makezens.com
Il dispositivo Belkin permette di sterilizzare, all’interno dell’apposito vano, oggetti con superfici non porose (come chiavi, carte bancarie, contanti, anelli) e allo stesso tempo ricaricare smartphone compatibili con la tecnologia wireless Qi, appoggiandoli semplicemente sopra. Prezzo 69,99 euro. Distribuito in Italia da Attiva. http://www.belkin.com
La fotocamera diventa una webcam con Canon EOS Webcam Utility. Questo software, scaricabile gratuitamente, infatti consente agli utenti di collegare la loro fotocamera reflex o PowerShot compatibile, a un PC o un Mac e di utilizzarla come una webcam USB, per vivere esperienze di videoconferenze e riunioni virtuali di alta qualità. Compatibile con: Reflex EOS, EOS R, EOS M (EOS M50 o modello successivo), PowerShot (solo G5X MK II, G7X MK III, SX70). http://www.canon.it
Lo smartwatch Apple Watch Series 6 permette di avere le notifiche sempre a portata di polso, di rispondere direttamente alle chiamate utilizzando il microfono e l’altoparlante integrati, di ricevere notifiche sulla necessità di alzarsi in piedi e muoversi almeno un minuto grazie agli anelli della app Attività, un alert molto utile per chi lavora in smart working e passa molto tempo seduto al computer. Prezzo a partire da 439 euro. http://www.apple.com
Grazie al suo form factor da 2,5” l’unità esterna Canvio Flex di Toshiba è super compatta e offre fino a 4TB di spazio di archiviazione. Assicura massima flessibilità di storage grazie ai cavi USB-C e USB-A, che consentono di archiviare e accedere ai propri dati su più dispositivi, tra cui computer Mac, PC Windows, iPad Pro e altri modelli di tablet supportati, con una sola soluzione. Prezzo del modello da 1TB a partire da 69,99 euro. http://www.toshiba-storage.com
MX Anywhere 3 di Logitech è un mouse progettato per scorrere su quasi ogni superficie, incluso il vetro, può essere quindi portato con sé nei vari spazi di lavoro, in giro per la casa o in ufficio. Permette di lavorare in modalità wireless fino a 10 metri di distanza e presenta un cavo di ricarica veloce USB-C. Può essere utilizzato per un massimo di 70 giorni con una carica completa e garantisce 3 ore di utilizzo con una ricarica rapida di un minuto. Prezzo 92,99 euro. http://www.logitech.com
La Dock USB-C di Dynabook permette di avere a disposizione tutte le porte di cui si ha bisogno, tra cui 2 USB Type-C (una per il collegamento al PC), 4 USB 3.0 (2 porte USB 3.1 Gen2 e 2 porte USB 3.1 Gen1), 1 slot per scheda SD, 1 porta per presa CC-IN. Inoltre, la nuova Docking station di Dynabook può supportare fino a 3 display grazie alle porte HDMI, DisplayPort e VGA. Si connette al PC con un solo cavo, consentendone al contempo anche il caricamento. Prezzo 209,90. http://www.dynabook.com
Controllare e gestire la casa per uno smart working sicuro e senza interruzioni
La propria casa è l’ambiente più utilizzato per lavorare in smart working, ecco perché è importante riuscire a controllarla senza però essere soggetti a continue distrazioni. Il videocitofono touch 2N IP Style ad esempio integra la modalità movimento; quando un utente installa l’applicazione autorizzata sul proprio dispositivo mobile, la telecamera dell’unità è in grado di registrare qualsiasi suo movimento in un campo visivo di 170° e aprire automaticamente la porta, senza quindi distogliersi dal lavoro. Prezzo su richiesta. http://www.2n.cz
Il sistema Home Alarm Advance Plu di Somfy è in grado di rilevare un tentativo di intrusione prima che la porta venga aperta. Utile per lavorare in tranquillità senza timori di intrusioni. Oltre al badge e allo smartphone, offre anche una tastiera che può essere sistemata all’interno all’ingresso della casa come ulteriore dispositivo per controllare il sistema d’allarme e di definire un codice che può essere facilmente modificato dall’app. Inoltre, chiude automaticamente le tapparelle al rilevamento di intrusione, impedendo l’entrata in casa. Prezzo 799 euro. http://www.somfy.it
Con il monitoraggio live QHD da 4 MP e la funzione di panoramica e inclinazione, la Ranger Rex 4MP di Imou consente di monitorare ogni angolo della casa senza spostarsi dalla postazione dedicata allo smart working ed è dotata di sirena e di luce come deterrente attivo per le intrusioni. Prezzo 69,99 euro. http://www.imoulife.com
Il dispositivo Echo Show 10 di Amazon ruota seguendo i movimenti di chi lo utilizza. La nuova telecamera grandangolare da 13 MP regola l’inquadratura per mantenere sempre il soggetto in primo piano e al centro dell’immagine. Supporta le chiamate di gruppo ed è possibile chiedere all’assistente vocale Alexa di effettuare una videochiamata senza preoccuparsi di uscire dall’inquadratura perché, mentre ci si muove, anche il dispositivo ruota. I doppi tweeter frontali e il potente woofer di cui è dotato, forniscono una qualità eccellente del suono che si adatta automaticamente allo spazio. Inoltre, grazie al motore brushless, il sistema di rotazione è totalmente silenzioso. Pezzo 249,99 euro. http://www.amazon.it
Il termostato intelligente V3+ di tado° permette di gestire, controllare e impostare automaticamente il condizionatore in casa anche da remoto, in modo da essere sicuri di trovare in casa la giusta temperatura per lavorare. Basta infatti aprire l’app e decidere se accendere, spegnere o cambiare la temperatura. Non solo, sempre grazie all’app è possibile monitorare anche lo stato dell’aria, così da mantenere un ambiente sempre pulito e salubre. Prezzo 99,99 euro. http://www.tado.com
SanificaAria di Beghelli utilizza la tecnologia dei raggi UV-C allo scopo di sanificare l’aria abbattendo oltre il 99% dei virus e batteri presenti. Il processo di sanificazione ha un tale livello di sicurezza che può avvenire in continuo, mentre le persone si trovano all’interno dell’ambiente, una caratteristica importante per rendere più sicuri e sani gli ambienti di vita e di lavoro di tutti. Prezzo 269,90 euro. http://www.beghelli.it
La serratura e il citofono smart di Nuki permettono di avere un comfort totale durante le ore di lavoro. Infatti, è possibile aprire la porta e il portone di casa semplicemente con un clic sul telefono senza doversi muovere dal PC e si può silenziare il citofono, così da non avere rumori fastidiosi durante le conference call. Prezzo 269 euro. http://www.nuki.io
App e piattaforme per gestire, pianificare e ottimizzare il lavoro a distanza
Trello è un tool che consente di gestire in modo facile, flessibile e gratuito i progetti e organizzare ogni task. Rende semplice e produttiva la collaborazione e consente di creare bacheche per ogni progetto, schede per i task, coinvolgere i membri del team, condividere file, comunicare, senza perdere traccia di nulla. Per le funzioni avanzate sono previsti piani di abbonamento a partire da circa 8,50 euro al mese. http://www.trello.com
Zoom permette di organizzare videoconferenze aziendali con messaggistica e condivisione dei contenuti in tempo reale e con qualunque dispositivo. La crittografia end-to-end per tutte le riunioni garantisce la massima sicurezza. Permette anche condivisione schermi, registrazioni e trascrizioni, pianificazione calendari, chat di gruppo e molto altro. Gratuito fino a 100 partecipanti e massimo 40 minuti di riunione, per le funzioni avanzate sono previsti piani di abbonamento a partire da 139,90 euro all’anno. http://www.zoom.us
Slack permette di inviare messaggi, scambiarsi file, avviare chiamate o videochiamate con i membri del proprio team. Consente inoltre di creare canali di collaborazione dedicati ad un progetto o ad un argomento e di collaborare e comunicare in modo sicuro con altre aziende partner. Permette di salvare gratuitamente fino a 10.000 messaggi e collegare massimo 10 app per altre integrazioni, per le funzioni avanzate sono previsti piani di abbonamento a partire da 6,25 euro al mese. http://www.slack.com
GoToMeeting consente di organizzare riunioni video da PC con una qualità video HD, scambiare messaggi, creare sale riunioni personali, creare linee conferenza per il collegamento. Prezzo dell’abbonamento annuale 157,38 euro. http://www.gotomeeting.com
Krisp è un’applicazione gratuita di eliminazione del rumore basata sull’intelligenza artificiale che silenzia il rumore di fondo durante le chiamate e aiuta chi lavora in smart working ad effettuare chiamate aziendali e riunioni a distanza silenziose. Per le funzioni avanzate sono previsti piani di abbonamento a partire da circa 4 euro al mese. http://www.krisp.ai